📊 Su Progreso en el Ejercicio
Marque cada paso conforme lo complete
En este paso aprenderá a: Crear un nuevo libro y guardarlo con un nombre apropiado desde el inicio.
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Abra WPS Office Sheets
- Busque el ícono de WPS Sheets en su computadora
- Haga doble clic para abrir el programa
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Cree un libro nuevo
- Presione Ctrl + N
- O haga clic en "Archivo" → "Nuevo" → "Libro en blanco"
- Se abrirá una hoja de cálculo vacía
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Guarde el archivo inmediatamente
- Presione Ctrl + S
- Aparecerá la ventana "Guardar como"
- Navegue a la carpeta "Documentos" (o donde prefiera)
- Escriba el nombre: "Gastos Mensuales 2025"
- Haga clic en el botón "Guardar"
Siempre guarde su trabajo al comenzar y después cada 5-10 minutos. Use el atajo Ctrl + S frecuentemente. ¡Es su mejor amigo!
Punto de verificación
- ¿Puede ver el nombre "Gastos Mensuales 2025" en la barra de título?
- ¿Tiene una hoja vacía frente a usted?
- ¿Sabe dónde guardó el archivo?
En este paso aprenderá a: Organizar su libro con múltiples hojas, cada una con un nombre descriptivo.
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Renombre la primera hoja
- Busque la pestaña "Hoja1" en la parte inferior
- Haga doble clic sobre el nombre "Hoja1"
- El texto se pondrá editable (resaltado en azul)
- Escriba: "Enero"
- Presione Enter
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Cree la segunda hoja
- Busque el botón "+" junto a la pestaña "Enero"
- Haga clic en el "+"
- Aparecerá una nueva hoja llamada "Hoja2"
- Renómbrela como "Febrero" (doble clic y escribir)
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Cree la tercera hoja
- Haga clic nuevamente en el botón "+"
- Renombre esta hoja como "Resumen"
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Practique cambiar entre hojas
- Haga clic en la pestaña "Enero"
- Luego haga clic en "Febrero"
- Finalmente haga clic en "Resumen"
- Regrese a la hoja "Enero" para continuar
[Enero] [Febrero] [Resumen] [+]
Puede usar Ctrl + Av Pág para ir a la siguiente hoja y Ctrl + Re Pág para regresar a la anterior. ¡Pruébelo!
Guarde su trabajo nuevamente presionando Ctrl + S. Los nombres de las hojas se guardarán.
Punto de verificación
- ¿Puede ver tres pestañas llamadas "Enero", "Febrero" y "Resumen"?
- ¿Puede cambiar entre las hojas haciendo clic en las pestañas?
- ¿Está actualmente en la hoja "Enero"?
En este paso aprenderá a: Crear un título atractivo y los encabezados de su tabla de gastos.
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Asegúrese de estar en la hoja "Enero"
- Haga clic en la pestaña "Enero" si no está ahí
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Cree el título principal
- Haga clic en la celda A1
- Escriba: "CONTROL DE GASTOS - ENERO 2025"
- Presione Enter
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Dele formato al título
- Haga clic nuevamente en la celda A1 para seleccionarla
- Presione Ctrl + B para ponerlo en negrita
- En la barra de herramientas, busque el tamaño de fuente
- Cambie el tamaño a 16 o 18
- Haga clic en el ícono de color de texto (A con color)
- Elija un color azul oscuro o verde oscuro
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Cree los encabezados de columna
- Haga clic en la celda A3
- Escriba: "Fecha" y presione Tab
- Esto lo llevará a B3. Escriba: "Categoría" y presione Tab
- En C3 escriba: "Descripción" y presione Tab
- En D3 escriba: "Monto" y presione Enter
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Formatee los encabezados
- Seleccione el rango A3:D3 (haga clic en A3 y arrastre hasta D3)
- Presione Ctrl + B para negrita
- Haga clic en el ícono de color de fondo (bote de pintura)
- Elija un color claro (celeste, verde claro o gris claro)
- Haga clic en el ícono de bordes
- Seleccione "Todos los bordes"
Así debería verse su hoja hasta ahora:
| CONTROL DE GASTOS - ENERO 2025 | |||
| Fecha | Categoría | Descripción | Monto |
|---|---|---|---|
Para aplicar formato a varias celdas a la vez, selecciónelas todas primero (haga clic y arrastre), luego aplique el formato. ¡Ahorra mucho tiempo!
Guarde su progreso: Ctrl + S
Punto de verificación
- ¿Puede ver el título "CONTROL DE GASTOS - ENERO 2025" en A1?
- ¿El título está en negrita y con un tamaño mayor?
- ¿Puede ver los cuatro encabezados en la fila 3?
- ¿Los encabezados tienen fondo de color y bordes?
En este paso aprenderá a: Ingresar datos en su tabla y navegar eficientemente entre las celdas.
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Ingrese el primer registro
- Haga clic en la celda A4
- Escriba: "01/01/2025" y presione Tab
- En B4 escriba: "Alimentación" y presione Tab
- En C4 escriba: "Supermercado" y presione Tab
- En D4 escriba: "850" y presione Enter
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Ingrese más registros (fila por fila)
- Fila 5: 05/01/2025 | Transporte | Gasolina | 400
- Fila 6: 08/01/2025 | Servicios | Luz | 320
- Fila 7: 10/01/2025 | Alimentación | Restaurante | 250
- Fila 8: 15/01/2025 | Entretenimiento | Cine | 180
- Fila 9: 18/01/2025 | Servicios | Agua | 150
- Fila 10: 22/01/2025 | Transporte | Taxi | 120
- Fila 11: 25/01/2025 | Alimentación | Supermercado | 900
Use Tab para moverse a la derecha y Enter al final de cada fila.
Su tabla debería verse así:
| Fecha | Categoría | Descripción | Monto |
|---|---|---|---|
| 01/01/2025 | Alimentación | Supermercado | 850 |
| 05/01/2025 | Transporte | Gasolina | 400 |
| 08/01/2025 | Servicios | Luz | 320 |
| 10/01/2025 | Alimentación | Restaurante | 250 |
| 15/01/2025 | Entretenimiento | Cine | 180 |
| 18/01/2025 | Servicios | Agua | 150 |
| 22/01/2025 | Transporte | Taxi | 120 |
| 25/01/2025 | Alimentación | Supermercado | 900 |
¡No hay problema! Use Ctrl + Z para deshacer. O simplemente haga clic en la celda y vuelva a escribir el dato correcto.
Después de ingresar todos los datos, guarde su trabajo: Ctrl + S
Punto de verificación
- ¿Tiene 8 filas de datos (de la fila 4 a la 11)?
- ¿Todos los montos están en la columna D?
- ¿Las fechas están en formato DD/MM/AAAA?
En este paso aprenderá a: Ajustar el ancho de las columnas para que todo se vea bien y aplicar bordes profesionales.
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Ajustar el ancho de la columna A (Fecha)
- Coloque el cursor entre las letras "A" y "B" en el encabezado de columnas
- El cursor cambiará a una flecha doble ↔️
- Haga doble clic (ajuste automático)
- O arrastre hacia la derecha hasta que las fechas se vean completas
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Ajustar las demás columnas
- Repita el proceso anterior para las columnas B, C y D
- Coloque el cursor entre cada par de letras y haga doble clic
- Asegúrese de que todo el texto sea visible
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Aplicar bordes a toda la tabla
- Seleccione todo el rango de datos: haga clic en A3
- Mantenga presionado el clic y arrastre hasta D11
- Toda la tabla quedará seleccionada (fondo gris claro)
- En la barra de herramientas, busque el ícono de bordes
- Haga clic en la flecha junto al ícono de bordes
- Seleccione "Todos los bordes"
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Aplicar formato de tabla (opcional pero recomendado)
- Con el rango A3:D11 aún seleccionado
- Vaya a la pestaña "Inicio"
- Busque "Dar formato como tabla" o "Estilos de tabla"
- Elija un estilo que le guste
- Confirme que su tabla tiene encabezados
Para seleccionar rápidamente toda la tabla, haga clic en cualquier celda dentro de la tabla y presione Ctrl + A. Esto seleccionará toda la región de datos.
✓ Columnas del ancho adecuado
✓ Bordes en todas las celdas
✓ Aspecto ordenado y profesional
Ctrl + S
Punto de verificación
- ¿Puede ver todo el contenido de cada celda sin que se corte?
- ¿Todas las celdas de la tabla tienen bordes?
- ¿La tabla se ve organizada y fácil de leer?
En este paso aprenderá a: Usar los atajos de teclado para copiar información entre hojas.
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Copiar la tabla de Enero a Febrero
- Asegúrese de estar en la hoja "Enero"
- Seleccione todo el rango A1:D11 (desde el título hasta el último dato)
- Presione Ctrl + C para copiar
- Verá un borde parpadeante alrededor de la selección
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Pegar en la hoja Febrero
- Haga clic en la pestaña "Febrero"
- Haga clic en la celda A1
- Presione Ctrl + V para pegar
- ¡Toda la tabla se copiará con su formato!
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Modificar el título de Febrero
- En la hoja "Febrero", haga clic en la celda A1
- Cambie el texto a: "CONTROL DE GASTOS - FEBRERO 2025"
- Presione Enter
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Cambiar algunos datos de ejemplo
- Cambie las fechas a fechas de febrero (01/02, 05/02, etc.)
- Puede cambiar algunos montos si desea
- Esto es solo para practicar la edición
Ctrl + C (Copiar) = El original queda intacto
Ctrl + X (Cortar) = El original se elimina
Ctrl + V (Pegar) = Coloca lo copiado/cortado
Use Ctrl + Z para deshacer y vuelva a intentar. ¡La práctica hace al maestro!
Punto de verificación
- ¿La hoja "Febrero" tiene la misma estructura que "Enero"?
- ¿El título de Febrero dice "FEBRERO 2025"?
- ¿Conserva el mismo formato (colores, bordes, negritas)?
En este paso aprenderá a: Crear una hoja de resumen con información consolidada.
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Ir a la hoja Resumen
- Haga clic en la pestaña "Resumen"
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Crear el título
- En A1 escriba: "RESUMEN DE GASTOS 2025"
- Aplique negrita (Ctrl + B)
- Cambie el tamaño a 18
- Aplique un color de su preferencia
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Crear encabezados de resumen
- En A3 escriba: "Mes"
- En B3 escriba: "Total de Gastos"
- Seleccione A3:B3 y aplique negrita y color de fondo
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Agregar datos de resumen
- En A4 escriba: "Enero"
- En B4 escriba: "3,170" (suma de todos los gastos de enero)
- En A5 escriba: "Febrero"
- En B5 escriba un monto de ejemplo
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Aplicar formato
- Seleccione el rango A3:B5
- Aplique bordes a toda la selección
- Ajuste el ancho de las columnas
Su hoja de resumen debería verse así:
| RESUMEN DE GASTOS 2025 | |
| Mes | Total de Gastos |
|---|---|
| Enero | 3,170 |
| Febrero | 2,850 |
En cursos más avanzados aprenderá a usar fórmulas para que estos totales se calculen automáticamente. Por ahora, está aprendiendo las bases.
Ctrl + S
Punto de verificación
- ¿La hoja "Resumen" tiene un título claro?
- ¿Puede ver los encabezados "Mes" y "Total de Gastos"?
- ¿Los datos están organizados en una tabla con bordes?
En este paso aprenderá a: Revisar su trabajo completo y guardarlo correctamente.
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Revisar la hoja "Enero"
- Haga clic en la pestaña "Enero"
- Verifique que el título esté presente y formateado
- Confirme que todos los datos sean visibles
- Revise que los bordes estén aplicados
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Revisar la hoja "Febrero"
- Haga clic en la pestaña "Febrero"
- Verifique que tenga la misma estructura que Enero
- Confirme que el título diga "FEBRERO 2025"
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Revisar la hoja "Resumen"
- Haga clic en la pestaña "Resumen"
- Verifique que la tabla de resumen esté completa
- Confirme que los formatos estén aplicados
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Guardar el archivo final
- Presione Ctrl + S
- El archivo se guardará con todos los cambios
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Crear una copia de respaldo (opcional)
- Haga clic en "Archivo" → "Guardar como"
- Escriba un nombre diferente: "Gastos Mensuales 2025 - Respaldo"
- Guarde en la misma carpeta
- Ahora tiene dos versiones del archivo
Siempre mantenga copias de respaldo de sus archivos importantes. Puede guardarlos en diferentes ubicaciones: su computadora, una USB, o la nube.
Verificación final del proyecto
- ¿El libro tiene 3 hojas: Enero, Febrero y Resumen?
- ¿Cada hoja tiene títulos claros y formateados?
- ¿Las tablas tienen encabezados con formato?
- ¿Todos los datos son visibles y están organizados?
- ¿Los bordes y colores hacen que la información sea fácil de leer?
- ¿El archivo está guardado con un nombre apropiado?
🎉 ¡Felicitaciones!
Ha completado exitosamente su primer proyecto en WPS Office Sheets.
Ha demostrado que puede:
- ✅ Crear y guardar libros de trabajo
- ✅ Trabajar con múltiples hojas
- ✅ Navegar eficientemente por las celdas
- ✅ Aplicar formatos profesionales
- ✅ Usar atajos de teclado
- ✅ Organizar información de manera clara
¡Siga practicando y mejorando sus habilidades!
📝 Ejercicios adicionales para practicar
- Ejercicio 1: Agregue más gastos a las hojas de Enero y Febrero
- Ejercicio 2: Cree hojas para Marzo, Abril y Mayo siguiendo la misma estructura
- Ejercicio 3: Experimente con diferentes colores y estilos de formato
- Ejercicio 4: Practique los atajos de teclado hasta que los use sin pensar
- Ejercicio 5: Cree un libro nuevo para controlar otras cosas (lista de compras, inventario, etc.)